Tietosuojaseloste

Tämä on FotoAspi Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja
tietosuojaseloste. Rekisteri on myös henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen.

1. Rekisterinpitäjä

FotoAspi Oy
Haapanatie 35 B 5
90150 Oulu
Y-tunnus: 3308826-4

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa:

FotoAspi Oy / Sami Aspelund
Haapanatie 35 B 5
90150 Oulu
0442075600
sami.aspelund@fotoaspi.fi

2. Rekisteröidyt

FotoAspi Oy:n asiakasrekisteriin rekisteröidään asiakkaiden ja potentiaalisten asiakkaiden
tietoja.

3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakkaan suostumuksen sekä rekisteröidyn asiakassuhteen
perusteella. Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus on asiakassuhteiden
hoitaminen, asiakkaiden tilausten käsitteleminen sekä asiakkaiden laskuttaminen.

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Rekisteriin tallennettavia asiakkaiden tietoja ovat nimi, osoite, sähköposti, puhelinnumero
sekä tiedot ostetuista palveluista. Säilytämme kuvatiedostoja varmuuskopioituina enintään
kaksi vuotta. Varmuuskopiointi tapahtuu Google Cloud EMEA Limited:in pilvipalvelussa.
Palveluntarjoaja noudattaa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

5. Julkaistavat tiedot

Tekijänoikeuslain nojalla FotoAspi Oy:llä on oikeus käyttää kuvia markkinointitarkoituksessa
omilla sosiaalisen median alustoillaan, nettisivullaan sekä muissa markkinointikanavissa.
Asiakkaalla on oikeus kieltää tilaamiensa kuvien julkaisu ja käyttäminen edellä mainituissa
tarkoituksissa.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada kopio omista tallennetuista henkilötiedoistaan.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää korjaamaan häntä koskevat virheelliset henkilötiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tallennettujen henkilötietojen poistamista, jos niiden
käsittely ei ole tarpeen.
On kuitenkin huomioitava, että rekisterinpitäjällä on oikeus olla poistamatta tietoja
esimerkiksi kirjanpitoaineistosta. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää
kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos kokee, että hänen
henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakastietoja saadaan suoraan asiakkaalta itseltään puhelimitse tai sähköpostitse sekä
www.fotoaspi.fi:n kautta täytettävän verkkolomakkeen kautta.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Asiakastietoja säilytetään Google Cloud EMEA Limited:in pilvipalvelussa. Palveluntarjoaja
noudattaa voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Asiakastietoja ei luovuteta FotoAspi
Oy:n ulkopuolelle.

9. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakassuhde on voimassa.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.